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Digitaler Aktenordner: Effizient ordnen, sichern und vorsorgen

Digitaler Aktenordner: Effizient ordnen, sichern und vorsorgen

Erstellen Sie Ihr privates Dokumentenmanagementsystem

Ein Dokumentenmanagementsystem bezeichnet die Verwaltung elektronischer Daten bzw. digitalisierter Schriftstücke über eine zentrale Datenbank. Es ist in der Wirtschaft ein weit verbreitetes Verwaltungssystem, da es eine sichere Verwahrungsmöglichkeit bietet und allen berechtigten Personen ortsunabhängig den schnellen und gezielten Zugriff auf die jeweils benötigten Unterlagen erlaubt. Aber auch im kleineren Umfang und privaten Kontext kann sich ein effizientes Dokumentenmanagement empfehlen – viele Umstände lassen es sogar mehr als sinnvoll erscheinen.

Mit einem Online-Tresor sind Sie anderen einen Schritt voraus

Ein Einbruch oder Brand bspw. kann ebenso wie eine plötzliche Krankheit oder gar ein Todesfall dazu führen, dass wichtige Unterlagen verloren gehen bzw. für die nahen Angehörigen oder Vertrauenspersonen nicht direkt verfügbar sind. An all diese Dinge möchte man nur ungern denken – dennoch gehören sie leider zum Alltag. Wer hier vorsorgt, ist im Ernstfall neben einem Schaden oder Krankheitsfall nicht auch noch mit überaus lästigen Wiederbeschaffungsmaßnahmen oder anderen Fragen beschäftigt, die es zu klären gilt.

 

Wo lagern bisher Ihre Unterlagen?

 

mobile-deviceWichtige Dokumente online im digitalen Aktenordner speichern

Eine besonders einfache und sichere Möglichkeit bietet in diesem Zusammenhang ein digitaler Aktenordner, den Sie quasi als Ihr persönliches Dokumentenmanagementsystem anlegen können: Nicht nur Verträge, das Testament, eine Patientenverfügung und andere wichtige Dokumente lassen sich so sicher verwahren; ein elektronischer Aktenordner eignet sich auch gut, um persönliche Erinnerungen wie Briefe oder Bilder online zu speichern. Die Vorteile liegen auf der Hand: Sie können jederzeit und an jedem Ort von jedem internetfähigen Gerät auf die benötigten Schriftstücke und Verfügungen zugreifen. Ein einfacheres, sichereres und sinnvolleres System der Dokumentenverwahrung als Unterlagen und Bilder online zu speichern im eigenen elektronischen Aktenordner existiert derzeit nicht! Und: Ebenso wie bei professionellen Systemen haben die Personen, die dazu berechtigt sind, Zugriff auf Ihr privates Dokumentenmanagement. So ist in Situationen, in denen Sie selbst aus welchen Gründen auch immer Ihren Willen nicht kundtun können, stets gewährleistet, dass auch in Ihrem Sinne gehandelt wird. Dies können bspw. Vollmachten für den Notfall sein, eine digitale Notfallmappe oder andere wichtige Hinweise für Angehörige oder Vertrauenspersonen.

Betrachten Sie den digitalen Aktenordner als virtuelles Laufwerk: Ebenso wie das virtuelle Laufwerk existiert der digitale Aktenordner nicht im physischen Sinne – dennoch erfüllen beide die ihnen zugedachte Funktion und erweisen sich in vielen Bereichen und Situationen sogar ihren "greifbaren Gegenstücken" als überlegen, wie deutlich geworden sein sollte.

Immer auf der sicheren Seite dank modernster SSL-Verschlüsselung

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Das Thema Datensicherheit begleitet das Internet seit seinen Anfängen. Spätestens seit den jüngsten Abhör-Skandalen steht die Frage deutlich im Raum: Wie kann Sicherheit trotz NSA und Co gewährleistet werden? Sind meine Daten im Internet wirklich sicher? Diese Fragen stellen sich natürlich umso mehr, wenn es um hochsensible persönliche Daten und Unterlagen geht. VertragsTRESOR als führender Anbieter gibt darauf eine klare Antwort: Das Online-Speichern von Dokumenten mit VertragsTRESOR erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards! Mittels modernster SSL-Verschlüsselung bleibt Ihre Privatsphäre unangetastet und wird die Sicherheit Ihrer vertraulichen Unterlagen garantiert! Die SSL-Technologie ist der unangefochtene Maßstab, wenn es darum geht, die Kommunikation zwischen einem Browser und einem Webserver effektiv zu verschlüsseln und somit zu schützen. Gerade das Thema Sicherheit ist das beste Argument von VertragsTRESOR – und der beste Grund aus Kundensicht, hier wichtige Dokumente online zu speichern!

 


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